Als Gründer oder Geschäftsinhaber eines KMUs tragen Sie viele Hüte. Nicht selten auch den der Finanzen. Das nötige Wissen für die KMU Buchhaltung ist allerdings signifikant und wird mit zunehmendem Wachstum komplexer. Um nicht nur eine 100%ige Sicherheit zu haben, dass alles korrekt ist, sondern Ihr Unternehmen wirklich verstehen und optimieren zu können, bedarf es spezifischem Know-how.
Ein dedizierter Chief Financial Officer (CFO) stellt für KMUs aufgrund der hohen Kosten jedoch keine eine Option dar. Das Gute: Mit Hilfe eines “Teilzeit-CFO” in Form eines CFO-as-a-Service profitieren Sie von den Vorteilen des Spezialisten, ohne dass Sie für ein Vollzeitgehalt aufkommen müssen.
5 Vorteile, die Sie Ihrem KMU mit einem CFO-as-a-Service sichern:
1. Cashflow-Optimierung
Ist Ihr Cashflow positiv oder negativ? Das erfahren Sie mit einem Blick auf die Geldflussrechnung. Wie und wo genau dieser optimiert werden kann, erfordert hingegen einiges an Fachwissen. Für den erfahrenen CFO sind die einzelnen Punkte der Cashflow-Optimierung klar:
Kreditoren und Debitoren: Zahlen Sie Ihre Rechnungen pünktlich und profitieren so von Skonto? Auf der anderen Seite: Bezahlt man Sie pünktlich? Optimierungen helfen Ihrem Cashflow.
Steuerplanung: Das Steuerrecht ist bereits in KMUs eine komplexe Angelegenheit. Ein CFO kennt sich damit aus und weiss, wo er für Sie unnötige Gebühren einsparen kann.
Bewertung der Allgemeinkosten: Spesen können Ihren Cashflow beeinflussen. Der CFO bewertet die Allgemeinkosten und optimiert, wo nötig.
Marketing und Vertrieb: Wie geben Sie Geld aus und wie kommt Geld rein? Die Art und Weise ist ein Faktor für Ihren Cashflow.
Budgeterstellung und Prognose: Die Budgeterstellung mit aktuellen Daten und Daten der Vergangenheit hilft, bessere Prognosen zu erstellen und die Budgetierung zu optimieren. So wird Ihr KMU bei allfälligen Investitionen nicht unvorbereitet getroffen.
2. KPIs
Das A und O für ein erfolgreiches Geschäft sind Messwerte, die sich nach Ihren Unternehmenszielen richten. Der Teilzeit-CFO unterteilt Key Performance Indicators (KPIs) in folgende Kategorien:
Finanzkennzahlen: Die Finanzen von letztem Monat/Jahr gegenüber diesem Monat/Jahr, aktuelle Finanzen gegenüber Prognose, Umsatz und Cashflow
Marketingkennzahlen: Eingehende Leads und Ausgaben für Werbung (online und offline)
Vetriebskennzahlen: Abschlussquoten, Kosten für Kundenakquisition
Mitarbeiterkennzahlen: Mitarbeiterzahl, Kosten für Einarbeitung, Umsatz und Gewinn pro Mitarbeiter
Der Teilzeit-CFO entwickelt KPIs, welche am besten auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt sind.
3. Wachstumsstrategie
Nach der Cashflow-Optimierung und der Zusammenstellung der KPIs ist vor der Wachstumsstrategie. Der Teilzeit-CFO nimmt seine Erkenntnisse aus der Cashflow-Optimierung und kombiniert diese mit den KPIs. Das ergibt eine datengestützte Vorstellung, wo Ihr KMU in der Wachstumsstrategie hin soll: Marktdurchdringung, Markterweiterung, Produktentwicklung oder Diversifikation.
Die Erfolgschancen dieser Strategien unterscheiden sich stark, genauso wie der Investitionsbedarf jeder einzelnen Strategie unterschiedlich hoch ist. Der Teilzeit-CFO definiert die beste Wachstumsstrategie für Ihr KMU und Ihren Sektor.
4. Rentabilitätsanalyse
Nach und nach komplettiert sich das Puzzle: Durch die genaue Betrachtung des Cashflows kann dieser optimiert werden; mit den KPIs werden Unternehmensziele definiert, womit die beste Wachstumsstrategie einfacher ermittelt werden kann; mit der Umsetzung der Wachstumsstrategie werden die Möglichkeiten zur Verbesserung der Rentabilität sichtbar. Die Rentabilitätsanalyse ist ein detaillierter Vergleich, wie Ihr KMU Einnahmen generiert und wie viel es kostet, die Aufträge Ihrer Kunden zu erfüllen.
Die zwei Teile der Rentabilitätsanalyse beinhalten:
- Kundenrentabilität: Finden Ihre Kunden Sie über Werbung, auf Weiterempfehlung oder im Internet, etc.? Macht es eventuell Sinn, Marketing und Vertrieb auf andere Kundenakquisekanäle zu verlagern? Oder sollten andere Kundensegmente angesprochen werden?
- Produkt- und Dienstleistungsrentabilität: Sind die Produkte und Dienstleistungen verglichen mit den Kosten der Kundengewinnung rentabel? Können gegebenenfalls Produkte gestrichen oder Margen angepasst werden?
5. Preis- und Kostenanalyse
Die Rentabilitätsanalyse führt direkt zur Preis- und Kostenanalyse. Der Teilzeit-CFO vergleicht, ob Sie genug für Ihre Produkte und Dienstleistungen berechnen und schliesst dabei auch Daten von Ihren Mitbewerbern ein. Auf Grundlage dieser Ergebnisse gibt er Ihnen die bestmöglichen Ratschläge für Ihr KMU.
Vorteile eines CFO ja, aber nicht die Kosten
Sie wollen die Vorteile eines CFOs für Ihr KMU, jedoch nicht die hohen Kosten dafür tragen? BaseOfficeNow® kann Ihnen hier mit einem CFO-as-a-Service helfen, die Finanzlage zu optimieren. Melden Sie sich bei uns und erfahren Sie mehr über unsere Buchhaltungsdienstleistungen.
