Wenn man ein Unternehmen gründet oder übernimmt, ist es nicht ungewöhnlich, Backoffice-Aufgaben wie Lohnabrechnungen, Buchhaltung, Vertragsmanagement & Co. selbst zu erledigen. Das kann für eine gewisse Zeit gut funktionieren, aber irgendwann kommt der Punkt, an dem mangelnde Unterstützung zu ernsthaften Problemen führen kann. Vielleicht sind Sie noch nicht bereit, einen internen Buchhalter Vollzeit einzustellen, aber hier sind drei Warnzeichen, die Ihnen zeigen, dass es an der Zeit ist, die Arbeit neu zu organisieren – sie auszulagern.
Warnhinweis Nr. 1: Sie verpassen wichtige Fristen
Steuern, selbst für kleine Unternehmen, können schnell kompliziert werden. Entsprechend sollten Sie sich externe Hilfe bei einem Steuerberater holen und jeweils proaktiv alle notwendigen Unterlagen und Ihre Finanzbücher vorbereiten. Sie sollten nicht warten, bis Sie einen Brief von der Steuerbehörde erhalten, was passieren kann, wenn Sie mit den Steuerverpflichtungen Ihres Unternehmens in Verzug geraten.
Es gibt viel zu beachten, und das Versäumen einer Abgabefrist der Steuererklärung kann zu einer Busse führen. Zu niedrige Zahlungen können ebenfalls zusätzliche Kosten und Zinsen nach sich ziehen. Bevor Sie jedoch wissen, wie viel Sie überhaupt zahlen müssen, sollten Ihre Bücher in Ordnung sein.
Im Idealfall schliessen Sie Ihre Bücher jeden Monat ab, indem Sie Transaktionen erfassen, abstimmen und genehmigen. Zumindest müssen Sie Ihre Bücher am Ende eines jeden Jahres abschliessen, bevor Sie die jährlichen Steuererklärungen für Ihr Unternehmen erstellen und einreichen.
Wenn Sie Fristen versäumt oder versehentlich zu niedrige Zahlungen geleistet haben, weil Ihre Bücher nicht in Ordnung waren, ist es vielleicht an der Zeit, einen Buchhaltungsservice zu beauftragen. Je länger Sie warten, desto mehr Fehler können passieren, und desto mehr Arbeit wird es mit sich ziehen, Ihre Bücher auf Vordermann zu bringen.
Warnhinweis Nr. 2: Sie bemerken die Auswirkungen auf Ihre Zeit
Der zweite Warnhinweis ist für manche KMU-Unternehmer schwieriger zu erkennen. Als Gründer oder Geschäftsinhaber tragen Sie unweigerlich viele Hüte, und für viele Geschäftsinhaber gehört dazu auch der Gut „Buchhalter“. Wenn Sie jedoch so viel Zeit damit verbringen, dass Sie anderen Dingen im Wege stehen, könnte es eine gute Idee sein, die Buchhaltung von Ihrer Aufgabenliste zu streichen.
Buchführung ist komplex, und sie erfordert viel Fachwissen und Aufmerksamkeit. Können Sie lernen, wie man eine ordnungsgemässe Buchhaltung führt? Auf jeden Fall! Es gibt eine Vielzahl von Kursen und Software, die dabei helfen können. Aber ist das ein guter Einsatz Ihrer Zeit? Nicht unbedingt…
Als Gründer oder Geschäftsinhaber haben Sie einen einzigartigen Überblick über den Status und die Perspektiven Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie viel Zeit für Arbeiten aufwenden, die leicht ausgelagert werden könnten. Wenn Sie die Zeit, die Sie mit dem Versenden von Rechnungen, dem Nachverfolgen von Ausgaben, dem Abgleichen von Transaktionen und der Vorbereitung von Unterlagen für die Steuererklärung verbringen, besser für den Aufbau Ihres Unternehmens nutzen könnten, dann ist es vielleicht an der Zeit, die Buchhaltung nicht mehr selbst zu führen.
Warnhinweis Nr. 3: Sie sind sich nicht sicher, ob alles korrekt ist
Wenn Ihre Bücher nicht in Ordnung sind, werden Sie die Auswirkungen in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens spüren. Steuerliche Fehler und ihre Folgen können sehr lästig sein, aber das ist nicht das einzige Problem. Ohne ein genaues Verständnis der finanziellen Situation Ihres Unternehmens werden Sie es schwer haben, wichtige strategische Entscheidungen zu treffen.
Unternehmen können grossartige Produkte herstellen, einzigartige Dienstleistungen anbieten und einen stetig wachsenden Kundenstamm haben und trotzdem an einem Liquiditätsengpass scheitern, wenn sie ihre Finanzen nicht sorgfältig im Auge behalten. Ohne eine aktuelle Buchführung können Sie keine genauen Prognosen über Ihre Einnahmen und Ausgaben machen und auch nicht herausfinden, wie viel Sie in Ihr Unternehmen investieren können. Es wird auch nicht einfach sein, Geld von Investoren oder einer Bank zu beschaffen, wenn Ihre Bilanz und Erfolgsrechnung nicht in Ordnung ist.
Ein engagierter Buchhaltungsservice kann dafür sorgen, dass Ihre Bücher korrekt sind und jeden Monat pünktlich abgeschlossen werden, damit Sie regelmässig Zugang zu genauen Finanzdaten haben. Sie können dann Entscheidungen treffen, die auf der geschäftlichen Realität basieren und nicht auf Schätzungen. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass Sie auch Ihre Steuererklärungen gemeinsam mit einem Steuerexperten viel einfacher erarbeiten und einreichen können.
Wenn die Buchführung Ihres Unternehmens zu viel Zeit in Anspruch nimmt oder wenn Ihre Bücher und Steuererklärungen aus dem Ruder laufen, ist es an der Zeit, dass Sie sich auf das Wesentliche fokussieren und Backoffice-Aufgaben wie die Buchhaltung anderweitig organisieren. Outsourcing kann Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden, Zeit und massgebend Geld zu sparen und sicherzustellen, dass Sie Entscheidungen auf der Grundlage solider finanzieller Grundlagen treffen können.
Wenn Sie an einem Punkt angelangt sind, an dem „ich mach das alles alleine“ nicht mehr funktioniert, kann BaseOfficeNow® Ihnen helfen. Melden Sie sich bei uns und erfahren Sie mehr über unsere Buchhaltungsdienstleistungen.
